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Checklist: des conseils pour assurer la sécurité de votre propriété pendant votre absence

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Man in hard hat with clipboard in warehouse

En ces temps spéciaux où nous devons tenir compte du coronavirus COVID-19 quotidiennement, beaucoup d’entreprises se demandent quelles mesures elles peuvent prendre dans le cadre de l’impact de la pandémie pour le bon fonctionnement de leur entreprise.

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Au fur et à mesure que la situation évolue, de plus en plus d’entreprises prennent des mesures pour protéger leurs employés et leurs biens, d’autant plus que les mesures gouvernementales pour la fermeture temporaire et de distance sociale sont prolongées. Nous voulons vous aider autant que possible!

Voici une checklist avec 10 conseils simples pour vous assurer que votre entreprise est en sécurité lorsque vous n’êtes pas présent:

1. Testez votre alarme à la centrale d’alarme

Souvent oublié, alors que cette action devrait être en haut de votre liste de tâches.

2. Mettez à jour la liste avec les personnes de contact

Tout comme tester votre système d’alarme, la mise à jour de la liste des personnes de contact est vite oubliée, surtout quand il y a beaucoup de changements dans l’organisation, comme maintenant. Mais si quelque chose se passe, l’opérateur de la centrale d’alarme doit savoir qui peut être contacté dans l’organisation pour prendre la bonne décision en fonction du type d’alarme/incident.

3. Passez toutes les informations (éventuellement modifiées) à vos employés par des canaux ou messages de communication standard

La communication est importante à tous les niveaux dans cet environnement de travail en évolution. N’oubliez pas d’informer vos employés des mesures prises par l’entreprise pour protéger les employés et les biens.

4. Contrôlez vos cameras

Sont-elles bien orientées vers les zones importantes? Voyez-vous les images et est-ce que les caméras sont bien connectées au logiciel de gestion vidéo (VMS) ou à l’enregistreur vidéo en réseau (NVR)? Quand a eu lieu la dernière mise à jour du firmware de la caméra? Si vous ne savez pas comment procéder, il est le moment pour prendre contact avec votre spécialiste de sécurité pour prendre les mesures nécessaires.

5. Vérifiez les préférences d’enregistrement de votre VMS ou NVR

Dans certains cas, vous pouvez penser à changer quelques paramètres d’enregistrement. Si le temps de stockage devient critique, considérez des ajustements qui augmentent la capacité de stockage. Un contrôle des fonctionanalités à distance est aussi très important car vous pouvez vous absenter plus longtemps. Si vous n’avez pas encore utilisé ces fonctionnalités, il est préférable de commencer maintenant.

6. Mettez à jour les droits d’accès des employés

De nombreuses entreprises encouragent la distance sociale en stimulant (ou en obligeant) les employés à travailler à domicile. Assurez-vous que les droits d’accès soient correctement réglés dans le système de gestion du contrôle d’accès. Et il est bien sûr important d’informer vos employés d’éventuels changements de leurs droits d’accès.

7. Utilisez votre système de gestion des visiteurs pour contrôler les personnes qui entrent le bâtiment

Des organisations qui disposent d’un kiosque à visiteurs, peuvent ajouter les questions suivantes dans le cadre d’un contrôle spécifique:  

  • Avez-vous de la fièvre, une toux ou des difficultés respiratoires?  
  • Avez-vous eu des contacts avec des personnes diagnostiquées positives au coronavirus?

Ajouter ces questions à votre système de gestion des visiteurs peut vous donner un aperçu supplémentaire. En combinaison avec votre contrôle d’accès, cela devient une méthode efficace pour atténuer les risques de santé et de sécurité.  

8. Contrôlez et/ou ajustez vos alarmes et notifications si nécessaire

Etant donné que des alarmes et des notifications sont générées dans presque tous les aspects de votre sécurité, c’est le bon moment pour voir quelles alarmes et notifications vous souhaitez encore recevoir et lesquelles vous souhaitez désactiver.

9. Faites un planning pour vos employés et pour des livraisons

Aucune entreprise ne veut arrêter ses activités. Beaucoup d’entreprises effectuent encore des livraisons et des employés doivent occasionnellement se déplacer pour aller travailler. N’oubliez pas de faire un schéma pour les employés avec des directives qui permettent la distance sociale et les livraisons dans des conditions optimales.

10. Utilisez également d’autres appareils intelligents

Des appareils intelligents peuvent vous aider à faire tourner vos affaires, même si vous n’êtes pas présent. Utilisez des thermostats intelligents pour régler la température à distance ou des contrôleurs d’éclairage pour vous assurer qu’il y a de la lumière au bon moment. Des serrures intelligentes peuvent également être une approche rentable pour ouvrir ou fermer vos serrures à distance.

En utlisant les conseils de la checklist ci-dessus, vous pouvez mieux protéger votre entreprise lors de votre absence en ces temps incertains.

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