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Comment protéger votre entreprise lors d’une fermeture temporaire

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Closed sign hanging in shop window

Les cafés, les restaurants et les clubs sportifs doivent fermer temporairement leurs portes afin de ralentir la propagation de COVID-19 et d'appliquer la règle du mètre et demi. De nombreux bureaux et magasins sont également partiellement fermés.

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Pour des propriétaires de petites entreprises, il est important de prendre en compte tous les éventuels problèmes qui peuvent se présenter lorsque vous fermez vos portes pour une période prolongée. Ci-dessous vous trouverez quelques conseils avec lesquels vous pouvez garantir la sécurité physique et celle du réseau si vous n'êtes pas présent.

Des conseils de sécurité physiques pour des petites entreprises

Testez votre équipement de sécurité

Vérifiez si vos alarmes incendie et intrusion fonctionnent et signalent correctement. A mesure que les entreprise adaptent leurs horaires ou sont obligés de fermer leurs portes, le risqué d’incendie et d’accès interdit peut augmenter. Testez vos alarmes incendie et intrusion pour confirmer le bon fonctionnement. De nombreux systèmes de sécurité ont des moyens pour tester, mais si vous ne savez pas comment, prenez contact avec votre forunisseur pour demander de l’aide.

Activez des notifications importantes

Selon votre endroit et le type d’entreprise, vous pouvez être sujet à certains problèmes, comme la sensibilité aux basses ou hautes températures (par exemple un réfrigérateur ou un congélateur dans un restaurant), des inondations, etc. En activant des notifications de votre plateforme de gestion de la sécurité, vous pouvez rester informé afin de gérer à distance la sécurité de votre entreprise et d’atténuer tout risqué éventuel.

Débranchez tous les appareils inutiles

Si votre entreprise a plusieurs appareils électroniques qui ne sont pas nécessaires et qui ne sont pas utilisés pendant votre fermeture, débranchez-les. Cette action peut réduire le risque d’incendie et limiter l’électricité inutile que vous utiliseriez lorsque vos portes sont fermées.

Supprimez des informations confidentielles

Si votre petite entreprise recueille et stocke des informations sensibles, assurez-vous de sauvegarder toutes ces informations sur place ou hors site. C’est surtout important pour des planificateurs financiers, des entrepreneurs pour des travaux de renovation, etcetera.

Verrouillez votre bâtiment

Confirmez que toutes vos portes extérieures soient verrouillées. Cela peut être un conseil évident, mais nous avons déjà vu cette erreur à plusiers reprises, surtout lorsqu’une fermeture est inattendue. Si vous avez un système de contrôle d’accès, adaptez vos horaires de verrouillages/déverrouillages et d’ouverture/fermeture de l’alarme, pour garder votre propriété en sécurité pendant les nouvelles heures. De plus, assurez-vous que vous avez accès à distance à la fonction de rapportage du système, pour que vous puissiez voir si les détenteurs de données d’identification essaient d’accéder ou si des visiteurs non autorisés tentent d’accéder à vos facilités.

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