Checklist: tips om je pand te beveiligen terwijl je afwezig bent

1. Test alarmsysteem bij de alarmcentrale

Dit is iets wat soms over het hoofd gezien wordt, terwijl het net bovenaan de to do lijst zou moeten staan.

2. Actualiseer lijst met contactpersonen

Net als het uittesten van uw alarmsysteem, is dit iets wat wel eens vergeten wordt, zeker wanneer er veel veranderingen zijn in de organisatie zoals nu. Maar als er iets gebeurt, dan moet de operator van de alarmcentrale weten wie er gecontacteerd kan worden binnen de organisatie om de juiste beslissing te kunnen nemen in functie van het type alarm/incident.

3. Geef alle (evt. gewijzigde) info door aan medewerkers via de standaard communicatiekanalen of berichtgeving

Communicatie is belangrijk op elk niveau en gedurende elk moment tijdens deze veranderende werkomgeving. Blijf eraan denken om uw medewerkers te informeren over de stappen die de onderneming neemt om de mensen en goederen te beveiligen.

4. Controleer camera’s

Zijn ze juist gericht op de zones die u belangrijk vindt? Ziet u de beelden en zijn ze camera’s correct verbonden met de videomanagementsoftware (VMS) of de netwerk videorecorder (NVR)? Wanneer gebeurde de laatste update van de camera firmware? Als u niet weet hoe u dit moet aanpakken, dan is dit het geschikte moment om contact op te nemen met uw beveiligingsspecialist om de noodzakelijke actie te ondernemen.

5. Check de voorkeurinstellingen voor opname van je VMS of NVR

In sommige gevallen zou het kunnen dat u overweegt om een aantal zaken aan te passen qua op vlak van opname-instellingen. Als de opslagtijd kritisch wordt, overweeg dan aanpassingen die zorgen voor meer opslagcapaciteit. Controle van de remote functionaliteiten is ook zeer belangrijk omdat u voor langere tijd afwezig kan zijn. Indien u deze functionaliteiten nog niet gebruikt hebt, dan kunt u hier best nu mee starten.

6. Actualiseer de toegangsrechten voor de medewerkers

Veel bedrijven moedigen (of verplichten) medewerkers aan om van thuis uit te werken. Zorg ervoor dat de toegangsrechten correct aangepast zijn in de management software systeem van de toegangscontrole. En natuurlijk is het belangrijk om uw medewerkers op de hoogte te brengen van de eventuele veranderingen in hun toegangsrechten.

7. Gebruik uw bezoekers managementsysteem om mensen te screenen die het gebouw betreden

Organisaties die een bezoeker management kiosk hebben kunnen volgende vragen toevoegen als onderdeel van een specifieke screening aanpak:

• Heeft u momenteel koorts, hoest u of heeft u ademhalingsmoeilijkheden?
• Bent u recent in contact geweest met iemand die besmet was met het coronavirus?

Het toevoegen van deze vragen in uw bezoeker management system kunt u een bijkomend niveau van inzicht geven. In combinatie met een efficiënte toegangscontrole, kan dit een doeltreffende methode zijn voor het beperken van gezondheids-, veiligheids- en beveiligingsrisico’s.

8. Check en/of pas alarmen en meldingen aan indien nodig

Aangezien er bij bijna elk aspect van uw beveiliging alarmen en alarmmeldingen gegenereerd worden, is het nu een goed moment om even te kijken welke alarmen en meldingen u wilt ontvangen en welke niet. De perfecte gelegenheid om eindelijk ook die vervelende alarmmelding te verwijderen die u al lang stoort.

9. Maak een schema voor medewerkers en voor leveringen

Geen enkele onderneming wil stoppen met ondernemen. Bij veel bedrijven gaan er nog steeds leveringen gebeuren en gaan medewerkers zich occasionaal moeten verplaatsen naar het werk. Denk eraan om een schema te maken voor de medewerkers met richtlijnen die social distance mogelijk maken en leveringen in optimale omstandigheden kunnen doorgaan.

10. Maak ook gebruik van andere slimme apparatuur

Slimme apparaten kunnen u helpen om de zaken te laten draaien ook als u er niet bent. Gebruik slimme thermostaten om de temperatuur vanop afstand of lichtcontrollers om ervoor te zorgen dat er op het juiste moment licht is. Slimme sloten kunnen ook een kostenefficiënte benadering zijn om uw sloten vanop afstand te openen of te sluiten.